فرایند ارسال تا انتشار مقالات در نشریۀ شهرسازی و مهندسی طی هشت مرحلۀ کلی صورت می‌پذیرد:

• ثبت و ارسال مقاله (توسط نویسندۀ مسئول)
• ارزیابی اولیه (حداقل 5 روز کاری)
• ارزیابی در هیئت منتخب تحریریه (حداقل 10 روز کاری)
• داوری (حداقل 2 ماه - در صورت نیاز به بازنگری کلی و داوری تطبیقی یا ارسال مقاله به داوری سوم، به این مدت افزوده خواهد شد.)
• ارسال موارد تکمیلی (نسخۀ نهایی دری و انگلیسی) توسط نویسنده و تأیید نهایی (حداقل یک ماه)
• پذیرش نهایی و تعیین نوبت انتشار
• ویراستاری و صفحه‌آرایی 
• چاپ و انتشار 

روندنمای زیر مراحل فرایند ارسال تا پذیرش مقالات را به صورت تفکیک‌شده نمایش می‌دهد.